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如何管理订单

      1、合同订单管理(集采订单)

针对集采平台合同所下订单,根据合同中设置的支付方式不同,在后续操作中也有所不同,区别在于:合同支付方式为供应链融资,则供应商发货以后,采购商再在订单管理中进行收货验货再结算。若支付方式为其他,则供应商发货以后,订单直接进入待结算环节,采购商用户在待结算环节选择该订单并结算。

1.1 合同订单管理

在合同订单管理页面,采购商用户可对之前根据合同所下订单进行管理。包括查询已下订单状态;取消编制中状态的订单,结束处理中状态订单(订单一经结束,供应商将无法再对该订单发货);对编制中的订单提交审批;对已下订单再次购买。

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    1.2  合同订单收货管理      

     供应商发货以后,由订单设置的收货人在此页面进行收货,收货成功后,进入验货环节。

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1.3 合同订单验货管理

收货成功以后,订单进入验货环节,由采购人在此页面确认并验货。验货成功以后,订单进入待结算环节。

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注意:订单对应合同中的支付方式为供应链融资,才有收货验货操作

1.4  待结算

若订单对应合同中的支付方式为其他,供应商发货后,订单直接进入待结算环节。选择相应的订单,点击【关闭】可删除此订单信息,点击【结算】,确认订单信息无误,然后提交供应商确认。确认通过后,再提交结算单审批。

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1.5 结算单管理

提交供应商供应商确认通过后,在此页面提交结算单审批,审批通过,再设置结算单支付方式,即完成整个订单流程。

030结算单管理.png

1.6 退货单管理

用户在退货单管理页面,可查询已生成的退货单或根据已生成的验货单,创建新的退货单,直采订单无法进行退货单。创建的退货单需经供应商确认,才算退货完成。

031退货单.png

        2、直采订单管理

2.1 采购商下单后,订单提交供应商确认,确认通过,采购商在直采订单管理页面,点击确认付款,完成付款操作,等待供应商确认支付。

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 说明:供应商确认付款后,订单进入发货环节,待供应商发货。

 2.2 供应商发货成功后,采购商需在直采订单管理中点击确认收货,即完成此商品采购。

  订单完成状态如下图所示